Vendredi, vacances !
La première "vraie" semaine de vacances depuis le début du studio...
Ça commençait à me tarder tout doucement ! Au programme : traverser la France d'ouest en est, sans oublier de revenir. Sympa, non ?
En attendant ce programme plutôt alléchant, j'en profite pour présenter les petits trucs qui deviennent ces dernières semaines mes deux programmes quotidiennement indispensables : Yep et Billings.
Yep m'aide à gérer mes documents, qu'ils soient papier ou électronique, personnels ou pro.
Le principe est simple : Yep est une appli similaire à iPhoto, mais destinées aux PDF. Sous MacOS X, il est possible de générer nativement un PDF à partir de n'importe quel logiciel capable d'imprimer : Aperçu, navigateur web, suite bureautique... Non content de pouvoir indexer l'ensemble des PDF de vos volumes, Yep permet de récupérer un document directement depuis votre scanner. C'est là le principal intêret que j'y trouve : c'est la solution idéale à mon niveau pour archiver et classer mes reçus, factures, tickets, lettres...et surtout les retrouver en 5 secondes (ou moins en étant en forme).
Bon point : la base de données n'est pas "fermée" : les documents PDF sont
simplement gérés dans une arborescence, ou simplement laissés là où ils se
trouvent sur vos disques : aucun souci de dépendance au logiciel.
l.
Point délicat : le scanner.
Je n'y connais pas grand chose en scanner sous OS X, à part le fait que mon Epson Perfection 2480 Photo marche sans souci avec Photoshop. Or, impossible pour les autres logiciels de le voir !
La solution : installer SANE, qui permet à de nombreux scanner de fonctionner qu'ils ne soient supportés par le système d'exploitation, comme le fait l'ex GIMP-print (désormais Gutenprint) pour les imprimantes.
TWAIN-SANE pour OS X : http://www.ellert.se/twain-sane/
Après installation plutôt laborieuse, tout fonctionne impeccablement en quelque secondes !
Un point d'ergonomie sympa dans Yep : la présence d'une loupe similaire à celle introduite par Aperture : pratique pour regarder en détail un document sans avoir à l'ouvrir, simplement en survolant à la souris (et en maintenant la touche Alt pour l'activer). Vraiment très rapide, fluide et pratique ! impeccable !
Billings... ou comment mettre à la benne cette
cochonnerie application d'EBP Compta et Facturation, qui ne me
servait plus qu'à créer mes factures, je dois bien l'avouer. Lancer un Windows
XP via WMware ou Parallels, pour ensuite lancer cette usine à gaz, avec, une
fois sur deux un BSOD à la clé (j'ai un souci avec ma machine virtualisée je
crois...), ce n'était plus possible.
Principe très simple : pour chaque projet, je définis des tâches. Pour chaque tâche, un prix : soit forfaitaire, soit un déplacement (IK), soit au temps passé. Pour cette dernière option, Billigs gère même un chronomètre pour savoir précisément le temps réellement passé pour chacune des tâches :
Quand je le souhaite, je peux transformer l'ensemble de mon projet ou seulement une partie des tâches en facture. En deux clics, j'ai un PDF impeccable : Billings propose des modèles très pros avec un éditeur vraiment puissant (scriptable) pour les modifier ou en créer un de toute pièce à son image : placer des blocs de textes, son logo (au format PDF vecto, pour une qualité parfaite), ses codes couleurs…
Il gère la numérotation des factures sans problème, il permet de créer des propositions (estimates), de créer des tâches "récurrentes" (blueprints), me permet de gérer des échéances de réglement, et l'interface est absolument remarquable !
Un excellent outil, qui vaut largement son prix (55 €) !
Bonnes vacances à tous.
